准时召开年度股东大会
案例 2022年6月11日，深主板上市公司WMYY披露《关于2021年度股东大会延期召开的通告》，称公司无法在2022年6月30日前完成年度股东大会召开事情，拟将2021年度股东大会推迟至2022年8月召开。2022年7月12日，WMYY披露《关于召开2021年度股东大会的通知》，称公司将于2022年8月22日召开2021年度股东大会。2022年8月23日，WMYY披露《2021年度股东大会决议通告》。公司未在上一会计年度竣事后的六个月内举行2021年年度股东大会，深交所对上市公司予以羁系函。小多提醒
上市公司应当在上一会计年度竣事后的六个月内举行年度股东大会即召开时间不得晚于次年6月30日，若是不可按期召开应当报告公司所在地证监会派出机构和证券生意所，说明缘故原由并通告。还需特殊注重的是，年度股东大会应当提前20日发出股东大会通知，安排年度股东大会聚会日期时可别忽略了年度股东大会通知的发出日期。（2024年6月10日是端午节！）
相关规则
《上市公司股东大会规则》
第四条?股东大会分为年度股东大会和暂时股东大会。年度股东大会每年召开一次，应当于上一会计年度竣事后的六个月内举行。暂时股东大会未必期召开，泛起《公司法》第一百条划定的应当召开暂时股东大会的情形时，暂时股东大会应当在二个月内召开。
公司在上述限期内不可召开股东大会的，应当报告公司所在地中国证券监视治理委员会（以下简称中国证监会）派出机构和公司股票挂牌生意的证券生意所（以下简称证券生意所），说明缘故原由并通告。
第十五条?召集人应当在年度股东大会召开二十日前以通告方法通知各通俗股股东（含表决权恢复的优先股股东），暂时股东大会应当于聚会召开十五日前以通告方法通知各通俗股股东（含表决权恢复的优先股股东）。
董监高不得无故缺席股东大会
案例 深圳羁系局对创业板上市公司LJGD现场检查历程中发明部分董事、监事、高级治理职员无故未出席、列席股东大会，团结其他违规事项，深圳羁系局对上市公司予以责令纠正。小多提醒
上市公司召开股东大会，全体董事、监事和董事会秘书应当出席聚会，司理和其他高级职员应当列席聚会。董监高因故不可现场出席聚会的，可以通过视频远程线上参会或者提交书面请假文件。
相关规则《上市公司股东大会规则》
第二十六条?公司召开股东大会，全体董事、监事和董事会秘书应当出席聚会，司理和其他高级治理职员应当列席聚会。
合规选择计票人、监票人
案例1深主板上市公司CWCM 2022年第二次暂时股东大会由公司监事会主席一人担当总监票人，由股东代表一人担当大会计票人，状师见证。上述加入监票、计票的职员不切合《上市公司股东大会规则》，团结其他违规事项，江西羁系局对上市公司予以警示函。
案例2深主板上市公司SGHN2022年第一次暂时股东大会审议事项包括限制性股票激励妄想的议案，公司董事长作为相关议案关联股东，担当了此次股东大会的计票人，四川羁系局对上市公司予以责令纠正。
?
小多提醒 ?? 上市公司召开股东大会计票人和监票人应当由2名股东代表、状师、监事三方组成，缺一不可。在有设置需要关联股东回避的议案时还需注重推选的股东代表不得与审议事项有关联关系。 相关规则《上市公司股东大会规则》
第三十七条第一款、第二款?股东大会对提案举行表决前，应当推选二名股东代表加入计票和监票。审议事项与股东有关联关系的，相关股东及署理人不得加入计票、监票。
股东大会对提案举行表决时，应当由状师、股东代表与监事代表配合认真计票、监票。
准确统计表决票
案例1深主板上市公司WXN，2016年度股东大会公司、2017年第一次暂时股东大会时代，在股东委托署理人未加入股东大会，且未提供书面转委托的情形下，将股东委托署理人的表决票计入了相关股东大会的表决效果。团结其他违规事项，广东羁系局对上市公司予以责令纠正。
案例2科创板上市公司YFKJ在召开股东大会时表决效果统计过失，股东未对表决票的议案表决选项举行勾选，公司仅依据其现场对议案表达赞成将投票统计为赞成。团结其他违规事项，深圳羁系局对上市公司予以责令纠正。
小多提醒
上市公司在股东大会现场统计表决票时应当注重复核投票人是否有投票资格，同时统计现场表决效果时应当以表决票为依据，表决票如保存未填、错填、字迹无法识别或者未投的，应将表决效果计为“弃权”。如股东大会有需要关联股东回避表决的议案，还需注重关联股东的表决效果。上市公司事情职员、计票人、监票人都应注重表决票的填写是否规范完整，对表决效果举行交织复核。
相关规则《上市公司股东大会规则》
第三十六条?出席股东大会的股东，应当对提交表决的提案揭晓以下意见之一：赞成、阻挡或弃权。证券挂号结算机构作为内地与香港股票市场生意互联互通机制股票的名义持有人，凭证现实持有人意思体现举行申报的除外。
未填、错填、字迹无法识别的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权力，其所持股份数的表决效果应计为“弃权”。
做好股东大会聚会挂号、聚会纪录治理
案例1江西羁系局在对深主板上市公司FXGF现场检查的历程中发明公司保存部分年度股东大会聚会纪录缺少出席聚会的监事署名以及个体股东大会缺少聚会纪录的情形，团结其他违规事项对上市公司、董事会秘书等相关责任职员予以责令纠正。
案例2深主板上市公司MJM制作的2021年年度股东大会聚会挂号册信息不全，未按公司章程载明加入聚会职员身份证号码、住所地点，且未在聚会纪录中纪录每一提案的审议经由、讲话要点，团结其他违规事项大连羁系局对上市公司予以责令纠正。
小多提醒
?股东大会聚会挂号、聚会纪录的制作和治理是召开股东大会历程中容易被忽略的环节，许多公司在被现场检查时被发明在这些环节做得不规范不到位而被处分。建议上市公司提前凭证规则要求做好聚会挂号册和聚会纪录的模板，列明必需纪录的内容，避免泛起遗漏纪录相关信息的情形。在股东大会召开前建议提前做好聚会纪录签字页，并提前确定出席聚会的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、聚会主持人签字的详细时间和安排，阻止聚会现场遗漏签字。最后还需注重相关质料应妥善归档，生涯限期不少于十年。 相关规则《上市公司章程指引》
第六十五条?出席聚会职员的聚会挂号册由公司认真制作＞刍峁液挪嵩孛骷尤刖刍嶂霸毙彰（或单位名称）、身份证号码、住所地点、持有或者代表有表决权的股份数额、被署理人姓名（或单位名称）等事项。
《上市公司股东大会规则》
第四十一条?股东大会聚会纪录由董事会秘书认真，聚会纪录应纪录以下内容：
（一）聚会时间、所在、议程和召集人姓名或名称；
（二）聚会主持人以及出席或列席聚会的董事、监事、董事会秘书、司理和其他高级治理职员姓名；
（三）出席聚会的股东和署理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例；
（四）对每一提案的审议经由、讲话要点和表决效果；
（五）股东的质询意见或建议以及响应的回复或说明；
（六）状师及计票人、监票人姓名；
（七）公司章程划定应当载入聚会纪录的其他内容。
出席聚会的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、聚会主持人应当在聚会纪录上署名，并包管聚会纪录内容真实、准确和完整＞刍峒吐加Φ庇胂殖〕鱿啥氖鹈峒笆鹄沓鱿奈惺椤⑼缂捌渌椒ū砭銮樾蔚挠杏米柿弦徊⑸，生涯限期不少于十年。
准确披露股东大会决议
案例1沪主板上市公司XHJ《2017年年度股东大会决议通告》披露本次聚会由董事长ZJH主持，本次聚会现实由半数以上董事暂时配合推选的董事XAS主持。团结其他违规事项，青岛羁系局对上市公司予以警示函并责令纠正。
案例2深主板上市公司ZDGF6次股东大会决议通告中纪录或披露的状师列席情形与现实不符，保存披露列席的状师未现实列席相关股东大会的情形。团结其他违规事项，广东羁系局对上市公司、董事长、总司理、董事会秘书等相关责任职员予以警示函。
案例3创业板上市公司ZQGF披露《2023年度股东大会决议通告》，出席聚会股东人数、代表有用表决权的股份总数和占比等数据以问号取代，信息披露禁绝确、不完整。深交所对上市公司、董事会秘书予以羁系函。
?
小多提醒 股东大会决议通告内容应当与聚会现真相形一致，特殊是保存董监高、状师未出席聚会或者部分议案被反对的特殊情形都应当据实披露。同时，在股东大会决议通告提交前，建议董做事情职员对通告举行交织复核阻止泛起年份写错等初级过失。
